Mitarbeiter/in Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Seit 2001 bietet die INCURA GmbH Senioren- und Pflegeeinrichtungen auf hohem Niveau. Aktuell betreiben wir in drei Bundesländern zehn Senioren-Residenzen, in denen 945 Mitarbeiter für eine optimale Betreuung von mehr als 1.100 Bewohnern Sorge tragen. Sitz der Zentrale ist Köln.

Für unsere Zentrale in Köln suchen wir eine Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 16 bis 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten
• Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie selbstständige Büroorganisation
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Planung und Ausführung im Marketing
• Dateneingabe, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Abschluss Kaufmann m/w/d für Bürokommunikation und/oder zum geprüften Sekretär m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeglichene, belastbare und freundliche Persönlichkeit mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis
• Selbstständige, strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes und professionelles Auftreten mit verbindlichen Umgangsformen
• Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unterstützung bei ergänzender Altersvorsorge
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Gutes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Herzen von Köln
• 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr
• VWL-Arbeitgeberzulage
• Jobticket oder Parkplatz

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an info[at]incura.de